feld72 Architekten suchen Verstärkung für das Büromanagement (20-22 Std/Woche)
Aufgabenschwerpunkte
Die klassischen Sekretariatsagenden wie:
– Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
– Buchhaltungsvorbereitung & Rechnungswesen (Voraussetzung: Grundkenntnisse der Betriebswirtschaftslehre)
– Personalagenden (Vorbereitung der LV, Verträge, Grundkenntnisse Arbeitsrecht, etc.)
– Empfang und Telefonbetreuung
– Post Ein-/ & Ausgang
– Reisebuchung & Materialeinkauf
– etc.
Unsere Anforderungen
– Eigenverantwortliches, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten (auch in Stresssituationen)
– Teamplayereigenschaften wie Eigeninitiative, Kommunikationstalent, Teamgeist, selbstbewusstes und sicheres Auftreten
– Interesse an Architektur bzw. unserer Arbeit (Berufserfahrung in einem technisch-künstlerischen Umfeld / Branchenkenntnis von großem Vorteil)
– kaufmännische Ausbildung od. entsprechende Grundkenntnisse
– sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse insb. MS-Office-Anwendungen & MS 365 Administration, untermStrich (von Vorteil)
Von Vorteil
– Erfahrung in anderen Architektur- od. Planungsbüros bzw. in der Kreativwirtschaft
– Grundsätzliche IT-Affinität
Wir bieten
– Mitarbeit in einem jungen, sympathischen Team, kollegiale und freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Freies Dienstverhältnis od. Anstellung mit Arbeitszeit nach Vereinbarung (20-22 Std / Woche)
– Bezahlung lt. Kollektivvertrag für Architekten (BG3), Überzahlung bei entsprechender Ausbildung und Erfahrung möglich.
Arbeitsbeginn ab sofort. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie CV, Arbeitszeugnissen etc. an job@feld72.at
